公司档案管理工作通过市企业档案AA级评审认定

来源: 津能公司 办公室 发布日期:2011-12-08 00:00 浏览次数: 字号:[ ]

2011年12月7日,市档案局企业处处长周建民、副处长崔平等一行4人对我公司档案管理AA级进行了评审认定。评估组通过听取汇报、现场查验、对照查看等检查,经内部评议后,认为津能公司的档案工作达到评估标准关键要素32条、一般要素16条,符合天津市企业档案工作AA级评估标准要求。公司副总经理王作清组织办公室相关人员进行了迎检接待。   评估组认为津能公司的档案管理工作:一是在档案法务管理方面,能够认真贯彻落实《档案法》,坚持统一领导,集中管理,档案管理机制完备,管理网络健全。二是在档案流程控制及质量管理方面,注重档案管理基础工作,坚持把档案工作列为企业管理的重要组成部分。各类档案归档率、完整率、准确率达到国家规范要求,档案分类、组卷及案卷质量符合国家和行业标准。三是档案安全管理方面,档案安全防范机制健全,设施设备完备,装具符合国家标准。四是在档案信息化管理和提供利用方面,基本实现电子文件网络查询,充分发挥档案为领导决策和企业发展服务的作用。   评估组认为今后还要做好三个方面的改进,一是要进一步修订完善归档范围,扩大党委会、人力资源业务管理等归档内容。加强特殊载体的归档和管理。二是要加强对下属企业档案工作检查,进一步明确对子企业档案管理的要求,做到档案工作与资产扩展同步跟进。三是进一步加强档案信息化建设工作。做好重要且使用频率较高文件的数字化转换,减少原件利用率;推进电子文件的归档管理,逐步实现电子档案检索从案卷级向目录级的推进。   王作清副总经理表示,此次评审工作既是对公司档案工作的全面考核和检验,更是对公司档案管理工作的鼓励、鞭策和促进。公司今后的档案管理工作会朝着更加科学、规范、标准的方向努力,更好地为津能公司发展服务。
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