公司召开重点建设项目档案工作培训会议
4月25日,天津市档案局副局长李津海等一行三人对陈热搬迁工程进行了“促发展、惠民生、上水平”的现场档案服务。会后,津能公司在陈热搬迁施工现场召开了重点建设项目档案工作培训会议。会议由公司副总经理王作清主持,公司办公室、工程建设部负责人及相关人员,公司系统重点项目单位的工程部门负责人,各单位办公室主任和档案主管人员共50余人参加了会议。市档案局副局长李津海对陈热搬迁工程的档案工作给予充分肯定,并提出三点意见:一是陈热搬迁项目不仅要创一流工程,而且要创一流档案。档案要按时千方百计搜集齐全,规范整理,争创重点建设项目示范工程;二是项目工程结束后要转化为企业档案,整个档案管理要与企业现代化管理同步,要从档案室的设置、人员配备等档案软硬件建设上统筹规划,收好、管好、用好档案。三是档案局和企业处将全力为津能公司重点建设项目档案工作搞好服务,随时咨询,保证服务。会上,公司工程建设部经理侯永春传达了《关于政府投资项目全部纳入行政许可服务中心实行联合审批有关事项的通知》,其中《建设项目档案验收合格证》已经作为综合验收和产权办理的要件纳入审批内容。办公室主任刘希智传达了“2013年市档案工作会议”精神和国家档案局印发的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,同时,针对公司系统档案工作存在的问题和管理现状提出了今后档案管理工作的三点意见:一是落实责任,抓好过程,确保重点建设项目档案工作高水平通过验收;二是加强组织,明确目标,以档案评级为抓手抓好档案管理提升;三是提高认识,健全机制,认真抓好新成立单位和特殊经营期企业的档案工作。市档案局企业处副处长阎贵祥根据市政府将政府投资项目的档案纳入行政许可服务中心实行联合审批的要求,结合“天津市建设项目档案专项验收审批流程”进行了系统全面的讲解,对公司系统各重点建设项目档案的组织和验收工作起到了很好的帮助和指导作用。王作清副总经理在总结讲话中指出:此次会议有传达,有汇报,有培训,有要求,内容重要,充实实用。对公司的项目档案和企业档案工作都有很好的指导作用。他对下一步档案工作提出三点要求:一是各单位领导要高度重视,从分管领导到部门领导心中要有这项工作,主动过问,配备必要的人力和物力,要有督促,有检查。二是要落实责任。落实责任包括两个方面,既要强调档案主管部门的组织责任,更要强调工程业务部门在档案形成阶段的主体责任。三是档案管理工作要求注重细节,一丝不苟,按行业规定,严谨细致做好归集、整理、分类、立卷、保管、借阅等工作。通过这次培训会议,希望能形成共识,把整个津能系统的档案工作,在现有的水平上有新的提高。