津安热电公司:推出供热业务指南 让群众线上操作更便捷!
能源集团津安热电公司着力打赢“服务提升”硬仗,所属和平供热服务中心结合支部品牌建设,组建创新服务小组,近日推出《经营线上业务办理操作指南》(以下简称:《指南》),进一步梳理缴费、报停、恢复、开票4种供热业务办理流程和9个在线缴费平台,为广大热用户提供服务指引。
中心创新采用工作任务清单化、工作图表化、操作手册化、标准模板化“四化”工作法设计《指南》,制作简化流程图,配合通俗易懂的说明文字,确保4项业务办理流程和9大线上缴费平台操作流程直观清晰、一目了然。同时,以《指南》发布为契机,认真梳理对比9大线上缴费平台数据,筛选出操作流程步骤少、用户接受度高、业务操作顺畅的平台,加大宣传普及力度。
同时,中心开展内训,对前台、会计、所长、供热服务管家、维护服务单位、服务督察(经营方向)开展专题培训,让不同岗位人员清晰了解并掌握线上业务内容和操作方法。比如,营业前台针对前来办理业务的老年用户居多、对线上业务办理渠道不熟悉这一情况,点对点、面对面提供服务指导,暖心关怀“银发群体”;维护服务人员可在生产、维修等场景下,现场提供线上业务操作指导,进一步提高群众获得感和满意度。
中心还将《指南》应用到供热宣传预收费工作中,将简化流程图、相关短视频发放至小区网格群,进一步提高线上业务办理知晓率,引导年轻人群通过线上渠道办理供热业务,纾解营业厅办公压力、节省用户排队等候时间,让大家足不出户即可享受便捷供热服务。