数字应用拓场景 科技创新提效能--津安热电公司数字档案室正式启用
能源集团津安热电公司着力加强档案室数字化转型建设,进一步推动档案工作现代智能化、科学化、人性化管理,近日公司北辰数字档案室正式启用。
该数字档案室进一步提高了查找使用效率,有效解决了档案数量激增、库房容量紧张的问题,满足公司未来20年的档案存储需求。同时,应用档案密集架智能控制、档案全流程智能管理、档案库房数据集成智能操作等功能一体化管理系统,实现远程控制开合密集架、精准定位档案盒、恒温恒湿环境监控等档案库房智能一体化管理功能,做到“存量数字化、增量电子化、资源数据化、利用网络化”。
公司高度关注数字档案室安全保障措施落实情况,将安全管理理念贯穿前期规划部署建造和实际使用的全过程,建立“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系,达到“十防”要求,具备应对突发性安全风险的能力,切实保障了档案实体和信息的安全性、可靠性。
近年来,津安热电公司开展了大规模档案整理和数字化工作,完成文书档案、合同结算档案、科技档案图纸全部扫描,照片档案双套制归档,照片音频档案、实物档案、印章档案全部电子挂接。目前,公司档案数字化率达90%,数字化成果共计51985件,大幅提升了档案使用管理效能,为数字档案室顺利投用及后期运转做足准备。