8月28日，市档案局、档案馆组织专家组对能源集团企业数字档案室建设工作进行测评验收，同时开展档案工作标准化检查评价。经综合测评，能源集团以98.2分的成绩通过市级数字档案室评审，是目前已通过验收的市属及驻津企业最高分，为市属企业中首家建成信创版实时自动备份长期保存库的单位。

测评验收当天，专家组在听取数字档案室建设情况汇报后，分两组对照“档案工作67项标准”和“市企业数字档案馆（室）建设73项内容”逐项查验并测试能源集团档案系统功能，重点对基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系建设开展评审。

专家组一致认为，能源集团档案工作基础设施布局合规，档案信息化管理体制健全，档案管理系统功能完善，档案数字化率达到100%，文书档案OCR识别量达到99%以上，基本实现了电子文件“收、管、存、用”全流程网络化管理，“业档融合”特征明显，同意能源集团数字档案室通过评审。在市属企业中，能源集团首次建立了信创版实时自动备份的长期保存库，通过国产化磁盘和蓝光光盘双介质，实现对电子档案长期在线保存和实时自动离线备份，极大提升了企业数字档案室安全管理水平。

能源集团数字档案室建设是《集团档案事业“十四五”发展规划》中的重要内容。2019年,集团总部建成电子档案管理系统；2020年起，利用三年分三批推进所属单位档案信息化建设，目前40家所属单位完成档案系统部署；2021年,通过国家级电子发票电子化报销、入账、归档试点验收；2023年,启动数字档案室建设，在原有系统基础上，重点完善升级基础设施、系统功能、制度建设、系统集成、安全保密等五方面内容；2024年7月,实现基于电子文件“四性检测”下档案接收、统计、查询、利用、移交、鉴定、销毁，与OA系统、合同系统、会计档案系统无缝衔接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件自动、完整地归集到档案管理系统中，实现文档管理一体化和集团及所属各二级单位档案统一化、标准化和数字化管理，极大提升了档案管理水平和档案服务能力。

集团数字档案室的建成，使集团档案资源更加多元化，档案利用更加便捷，保障了归档的电子文件来源可靠、程序规范、要素合规，进一步提升了集团档案数字资源安全管理能力，基本实现了以信息化为核心的档案管理现代化，将为集团做好天津市能源保障和民生服务贡献更强档案力量。