津安热电多举措提升客服工作水平
为进一步提升供热优质服务水平,津安热电公司不断完善服务机制、服务体系和服务模式,全面提升客户服务能力。
优化管理体系。建立完善津安热电公司客服信访三级联络网、突发事件联络次序网,保证联络畅通,极大提高了各类信访问题的快速处置能力;发布《信访工作管理办法》、《供热服务热线工单管理办法》等工作流程和标准,提高了工单处理效率。
完善工作制度。建立工单分析通报制度,从工单类型、小区报修量进行综合分析,加强预判并及时跟进,按部门分类统计热线信访的受理工单总量和工单处理质量情况,在公司进行通报,最大限度把各种问题消灭在萌芽状态。
强化源头管控。建立健全供热监督员网络,明确用户监督员职责,充分发挥监督员的桥梁纽带作用。定期召开监督员会议,倾听用户代表的意见和建议,及时掌握用户的诉求和反映,纠正工作中存在的问题和不足;同时将每万平方米工单数、处理及时率和回访满意率纳入考核,提高员工服务意识,规范员工服务行为。
提升工作能力。不定期对客户服务人员进行培训,着力规范窗口人员服务态度、服务用语、文明礼仪等服务行为;同时不断提高客服人员业务知识,加强历史工单整理研读、分类归档,深挖信访事件的共性及普遍规律,分析总结成功经验做法,有效提高全员的工作思路及技巧。建立日常监督、专项监督相结合的常态化监督机制,采取明察暗访等方式,查找服务短板,不断促进服务水平提升。
发表日期:2016/1/18